Compte rendu du 3 octobre 2014
Compte rendu préparation 30 ans SPN
réunion du 3 octobre 2014
Commission secrétariat :
mardi 7 oct salle C6 19h30
on va commencer les recherches sur moteurs de recherche, lors de soirée à l'internat
Commission communication :
- film à travailler : (Luana, Naya, Ulysse, Antonin, Julien, Vincent) Priorité : récupéré tous les « supports » et définir le ou les objectifs du film responsable Luana
Logo avance, quelques détails restent à changer pour plus de lisibilité : à retravailler avec en
fond le Glandasse (responsable Adrien)
Julien propose de vendre par net les nx pulls aux anciennes promos.
Presse à prévoir : M Schweres voir Joris Julien propose un article sur …..
Association :
assurance : contact avec la Maif non/ devis groupama en cours
si ce n'est pas possible il faudra changer les statuts.
L'ancienne association devrait nous faire un chèque soldant leur compte, doivent la dissoudre (Noémie)
demandes d'autorisation : débit de boisson, occupation des terrains pour le pique-nique, installation du chapiteau, utilisation de locaux en cas de pluie (lieu à définir)...(Stéphanie Alain)
financement auprès des élus locaux Leuwenberg (Stéphanie)/ Mariton (Pascal).
demande de subvention mairie / CCD.
Commission programme :
AU LYCEE (SAMEDI)
Mise en place d'activités : rapporteur Jimmy Parent
. prise de photo par promo dans des lieux différents . décoration de la cours contacter Brigitte Mercier .
. livre d'or à remettre en état Virginie
. installer slackline.
. faire la paire
. Kermess pour les enfants 5 ateliers.
. pour les officiels Juliette responsable de la mise en place et présentation des activités SPN sur site ou dans la cours …
Créer des affichages : panneaux, diaporama QUI ?
des anciens sport nat' ont proposé de mettre un signe distinctif par promo, une couleur? moi je pensais peut être un foulard différents ( qu'on coupe dans des tissu différents)? une fleur? un objet? peut être que les 1ère promo on peut les regrouper. Ou vraiment mettre un signe à chaque promo et qu'ils doivent apporter. A voir
. demander ouverture internat vendredi samedi
AU MARTOURET
- Musique (responsable Naya). Demander des précisions pour s'assurer de la capacité de la sono et devis ou contrat Guillaume Coantic ancien sport-Nature peut jouer pdt l'apéro gratuitement.
Reginald Dehayes TANT PIS POUR LA VOISINE
voir avec BARIO POPULO
si pb on peut voir pour la Sono du festival psycho de Barnave Zacharie Lefort / Baptiste
Les anonymes peuvent animer une partie de la soirée ou dans le lycée.
Chapiteau :(responsable Joris) chapiteau de cirque livré, assurance, besoin de minimum 4 bénévoles pour monter le chapiteau (avec vérification du montage par une personne compétente), la société doit se déplacer pour voir où mettre l'installation sans pb. On pourra ensuite signer le devis
Demander au loueur quel ampérage pour obtenir une qualité sonore suffisante Vérifier les normes incendies voir pour la commission de sécurité avec la sous-préfecture M Gir quels sont les points à vérifier : pompier, policier... rencontre avec Alain Pascal Demander les autorisations à la mairie Prévoir l'éclairage.
Martouret : pb de communication interne au centre, notre dossier est à retravailler avec eux au plus vite, pour signer le bon pour accord. Revoir les devis Pour le nb de repas prévenir 1 mois à l'avance avril
Prendre contact avec le VVF pour un accueil supplémentaire non géré par le « lycée » Juliette
bracelet avec code couleur pour identification à prévoir (stéphanie)
logistique : gestion des chambres / du parking QUI recrute 215 lits au maximum voir avec les autres hébergements prévoir une réunion avec tous les campings hotels de Die en décembre le 11 ou le 16 à 18h.
Proposition de partenariat : pour l'évènement tarif promotionnel / spécifique.
Activités au Martouret : Jimmy acroparc / salle d'escalade / Tyrolienne (Romane) / Course d'orientation / trapèze volant (isabelle) ?
Buvette organisation Stéphanie + qui?: location avec espace jeune ESCD
Cave Jaillance fournis environ 17 cartons, tarif préférentiel + récupération des invendus à
recontacter Julien ?
AU PLATEAU DE BEURRE
Télésiège col du rousset : toujours en attentes de réponse pour l'ouverture du télésiège qui ?
plan d’accès au site du pique-nique du dimanche: plateau de beurre QUI ?
Prochaine réunion le Vendredi 7 novembre 12H30 si pas de Tale en Italie