Réunion du 15 janvier 2015
Compte rendu préparation 30 ans SPN
15 Janvier 2015
Commission secrétariat :
Recherche anciens profs du lycée Fabien- Jean-Luc et Yann
Commission communication :
film à travailler : (Luana, Naya, Ulysse, Antonin, Julien, Vincent) voir Jean-Luc Baietto
Enquête Fred Vincent sur l'impact de la section sport-Nature : plus value. Besoin d'aide
Joris Julien.
Logo approuvé avec le glandasse (responsable Adrien)
Presse à prévoir : M Schweres voir Joris Julien propose un article sur magazine
Association :
assurance : contact avec la Maif
demandes d'autorisation : débit de boisson, occupation des terrains pour le pique-nique, installation du chapiteau, utilisation de locaux en cas de pluie (lieu à définir)...(Stéphanie Alain)
financement auprès des élus locaux Leuwenberg (Stéphanie)/ Mariton (Pascal). En attente de réponses
Rendez-vous à la mairie le mercredi 21 janvier 18h.
Commission programme :
- sur site invitation des officiels dans la semaine
AU LYCEE (SAMEDI)
Mise en place d'activités : rapporteur Jimmy Parent
. prise de photo par promo dans des lieux différents . décoration de la cours contacter Brigitte Mercier .
. livre d'or à remettre en état Virginie
. installer slackline.
. faire la paire
. Kermess pour les enfants 5 ateliers.
. pour les officiels Juliette responsable de la mise en place et présentation des activités SPN sur site ou dans la cours …
Créer des affichages : panneaux, diaporama QUI ?
des anciens sport nat' ont proposé de mettre un signe distinctif par promo, une couleur? peut être un foulard différents ( qu'on coupe dans des tissu différents)? une fleur? un objet? peut être que les 1ère promo on peut les regrouper. Ou vraiment mettre un signe à chaque promo et qu'ils doivent apporter. A voir
. demander ouverture internat vendredi samedi avec surveillants bénévoles ?? M Chateau
- stand pull sport-nature
AU MARTOURET
- Musique (responsable Naya). Demander des précisions pour s'assurer de la capacité de la sono et devis ou contrat. Guillaume Coantic ancien sport-Nature peut jouer pdt l'apéro gratuitement.
Reginald Dehayes TANT PIS POUR LA VOISINE (600€).
ingénieur Mathieu Ryo (1125 €) lumière et son
Les anonymes peuvent animer une partie de la soirée ou dans le lycée.
A finir
Chapiteau
compte rendu réunion mardi : signature du bon pour accord pour minimum 150 personnes
appuis les demandes de subvention 15 avril nb de repas à confirmer sécurité : le Martouret se désengage de la sécurité du site.
Parking : voir avec la police municipale ? 8 élèves
Réunion bénévoles : recruter pour nounou (Juliette Elie), animations au lycée (Jimmy Mahé), buvette majeurs (Romane), accueil (bracelets, règlement, ticket repas) (Julien), stand pull (Julien), stand gobelet(Ulysse), groupe nettoyage(Tous), groupe photos(Julien), responsable musicien(Naya) ...
bracelet avec code couleur pour identification à prévoir (stéphanie)
sécurité : Tournon convention lycée Marius Bouvier
logistique : gestion des chambres / du parking QUI recrute 215 lits au maximum : en direct avec le Martouret
voir si possibilité de louer 2 nuits
voir avec les autres hébergements prévoir une réunion avec tous les campings hotels de Die en reporté en janvier 22 janvier à 18 h au lycée Quentin envoie mail.
Proposition de partenariat : pour l'évènement tarif promotionnel / spécifique. (Quentin)
Prendre contact avec le VVF pour un accueil supplémentaire non géré par le « lycée » Juliette à finaliser
Activités au Martouret : Jimmy acroparc / salle d'escalade / Tyrolienne (Romane) / Course d'orientation / trapèze volant (isabelle) ? Activités payantes à demander en fin / si pluie annuler
petit marché avec produits locaux ? Cave : stand avec adhérents rdv pour étudier notre partenariat
Buvette organisation Stéphanie + qui?: location avec espace jeune ESC
repas enfant : 0 à 9 ans sous surveillance des sport-nature actuels
AU PLATEAU DE BEURRE
plan d’accès au site du pique-nique du dimanche: plateau de beurre QUI ?
Prochaine réunion le Jeudi 29 janvier 12H30